確認が進んでいる状態・先に式場へ聞きたい状態
制作者へそのまま渡せる
- 式場から持ち込みムービーの仕様書を受け取れる
- 動画制作者へ式場の回答をそのまま転送できる
- 本番前に会場で再生確認できる日がある
式場の回答を取り直す
- 式場から「普通の動画で大丈夫」としか回答がない
- 提出期限まで日がなく、会場での確認日も決まっていない
- 自作動画を何度も変換し、どれが最新版か分からない
自分で試す方法式場確認から本番提出までの5手順使うソフト、具体的な操作、うまくいかなかったときの戻し方を見る
式場へ問い合わせる前の準備
- 式場担当者のメールアドレスまたは連絡方法
- 動画制作者へ転送できる連絡先
- 上映日、提出予定日、ムービーの種類
式場確認から本番提出までの5手順
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01
式場へ仕様書を依頼する
「持ち込みムービーを準備しています。仕様書があれば送ってください。提出方法、締切、前後の黒い画面、音楽手続き、会場で確認できる日も教えてください」と文字で送ります。口頭で聞いた場合も、同じ内容をメールで確認します。
- 式場担当者へ文字で問い合わせる
- 仕様書・見本・提出案内を送ってもらう
- 提出期限と会場確認日を聞く
式場へ、仕様書・提出方法・締切・再生確認の日を聞きます。図を大きく見る -
02
式場の回答を制作者へそのまま渡す
専門用語を自分で書き直すと条件が変わることがあります。PDF、メール、仕様書の写真をそのまま転送し、「この条件で完成・提出まで対応できますか」と確認します。追加対応が必要なら、合計料金と最終納品日も聞きます。
- 式場の回答を省略せず転送する
- 条件に合わせられるか聞く
- 追加料金と納品日を確認する
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03
短い確認用動画を作ってもらう
本編完成後に初めて試すのではなく、同じ条件の短い確認用動画を先に作ってもらいます。式場が事前確認を受け付けるなら、担当者へ再生してもらい、映像と音の結果を文字で制作者へ返します。
- 制作者へ短い確認用動画を頼む
- 式場へ事前確認の方法を聞く
- 再生結果を文字で制作者へ返す
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04
期限より早く完成版を提出する
提出期限当日ではなく、修正できる日を残して提出します。USBなど媒体の指定がある場合も、自分の判断で変更せず式場の案内に従います。提出後は、正しく受け取れたかを式場担当者に確認します。
- 修正日を残した納品日を決める
- 指定された方法で提出する
- 式場から受領連絡をもらう
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05
本番用ファイルを確定する
式場で再生できたファイルを本番版とし、ファイル名へ「本番用」と日付を入れます。途中版は別フォルダーへ移し、当日の取り違えを防ぎます。式場と制作者へ、同じ最終版を使うことを伝えます。
- 再生確認済みのファイルを確定する
- 本番用と途中版を分ける
- 式場と制作者へ最終版を共有する
式場で再生できたファイルだけを本番用として分けます。図を大きく見る
「MP4なら大丈夫」「以前の会場で流せた」と自己判断しないでください。同じ式場でも設備や提出方法が変わるため、今回の担当者から文字で回答を受け取ります。
本番前の確認
- 式場の仕様書または文字回答を受け取った
- 式場の回答を制作者へそのまま渡した
- 追加対応の料金と納期を確認した
- 会場で確認する日を確保した
- 再生確認済みの本番版を明確に分けた
式場と制作者の説明が違うとき
式場から専門用語だけ送られてきた
自分で理解しようとせず回答を制作者へそのまま転送し、「この条件へ対応できるか、難しい点だけ教えてください」と聞きます。
式場と制作者の説明が食い違う
両者の回答を同じメールへまとめ、どの条件を優先するか式場へ確認し、最終回答を文字で残します。
提出期限が目前になった
自分で変換を繰り返さず、式場へ期限や事前確認を相談し、制作者へ必要最低限の対応で間に合うか確認します。
式場へ聞く内容
仕様書・提出方法・締切・事前確認の日・音楽手続きを、文字で回答してもらいます。
- 式場の仕様書・メール・案内写真
- 上映日・提出期限・事前確認日
- 動画制作者へそのまま転送する連絡文
よくある質問
画面比率や解像度が分からなくても依頼できますか？
式場の仕様書や回答をそのまま制作者へ渡せば大丈夫です。数値を自分で読み替える必要はありません。
式場に仕様書がない場合はどうしますか？
提出方法、締切、前後の黒画面、音楽手続き、事前再生の5点を文字で回答してもらい、そのまま制作者へ渡してください。