最初から難しいスキャン設定を調べる必要はありません。乾いて状態がよく、数枚から一冊程度なら、写真を剥がさずスマートフォン用の写真スキャンアプリで取り込めます。数冊以上ある、台紙へ貼り付いている、裏書きやページ順を残したい、カビや破れがある場合は、冊数と傷み具合が分かる写真を見せて、データ化をまとめて相談する方が安全で早く終わります。
Google PhotoScanは、紙の写真をスマートフォンで数回撮り、光の反射を抑えた1枚の画像にまとめるGoogleのアプリです。
スマホで少量を撮れる状態・まとめて頼みたい状態
状態がよい少量だけ
- アルバムが乾いていて、カビや水濡れがない
- 写真を剥がさず、ページを開いたまま撮影できる
- 数枚から一冊程度で、家族がページ順を確認できる
多い・貼り付いている・傷んでいる
- 写真が粘着台紙へ貼り付き、剥がすと破れそう
- カビ、水濡れ、破れ、表面のひび割れがある
- 数冊以上あり、裏書き・人物名・ページ順も残したい
最初に確認するもの
この記事で使う場面：状態のよい少量の写真を、アルバムから剥がさず取り込む
- アルバムの冊数とおおよそのページ数
- 表紙、代表ページ、傷んだ場所が分かる写真
- 完成データを二か所へ保存できる場所
量と状態から決める5手順
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01
写真を剥がさず、量と状態を確認する
一枚ずつ数え始めず、まずアルバムの冊数とページ数だけを確認します。貼り付き、カビ、水濡れ、破れがあれば、自分で外さず相談する側へ分けます。表紙と代表ページを撮影し、状態を説明できるようにします。
- アルバムの冊数を数える
- 表紙と代表ページを撮影する
- 貼り付き・カビ・破れを確認する
最初に冊数と状態を確認し、自分で行うか相談するかを決めます。図を大きく見る -
02
多い・傷んでいる場合は先に見積もりを取る
「家族アルバムが○冊あります。写真は［貼り付いている／外せる］状態で、ページ順と裏書きも残したいです。原本を傷めずデータ化できるか、料金、納期、返却方法を教えてください」と書き、傷み具合が分かる写真と一緒に送ります。
- 冊数と傷み具合が分かる写真を送る
- ページ順・裏面も残したいと伝える
- 料金・納期・原本返却を確認する
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03
アルバムとページへ簡単な番号を付ける
データと原本の順番が分からなくならないよう、アルバム外側へ「A01」などの番号を付けます。写真表面へ直接書かず、ページ番号は付箋や別紙で管理します。最初から最後までページ全体も撮影します。
- アルバムごとに番号を付ける
- ページ順を最初から最後まで撮る
- 写真へ直接文字を書かない
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04
少量で状態がよい場合だけスマホで取り込む
Googleが提供する写真撮影用アプリ「PhotoScan」などを公式案内から入れ、写真を剥がさずページ上から撮影します。反射を抑える案内が出たら、表示された点へ順番にスマートフォンを動かし、顔や文字、端が切れていないか確認します。
- 公式案内から写真スキャンアプリを入れる
- 写真を剥がさずページ上から撮る
- 撮影後に顔・文字・端の欠けを確認する
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05
件数と順番を確認して二か所へ保存する
最初と最後のページ、人物名、裏書き、写真の向きを家族と確認します。完成データは一台だけへ置かず、クラウドと外付け媒体など二か所へ複製します。アルバム番号とファイル名を照合し、抜けたページがないか確認します。
- アルバム番号とファイルを照合する
- 家族と人物名・年月を確認する
- 二つの保存先へコピーする
アルバム番号と順番を確認し、完成データを二か所へ保存します。図を大きく見る
写真を粘着台紙から剥がしたり、カビを拭いたり、アルバムを読み取り機へ強く押し付けたりしないでください。傷んだ原本は、現物のデータ化・写真保存を扱う専門先へ相談します。
データ化後の確認
- 固着・カビ・水濡れのある写真を無理に触っていない
- アルバム番号とページ順を残した
- 大量の場合は作業前に料金と納期を確認した
- 撮影データの顔・文字・端を確認した
- 完成データを二か所へ保存した
貼り付き・反射・順番で困ったとき
写真が台紙から外れない
剥がさず、ページ全体と貼り付いた場所を撮影します。傷み具合が分かる写真をデータ化事業者へ見せ、ページのまま取り込めるか確認します。
スマートフォンで撮ると光が映り込む
フラッシュを切り、照明や窓が正面へ映らない位置へ移動します。改善しなければ反射を抑えた撮影・スキャンを依頼します。
ファイルと元のページ順が分からなくなった
加工や名前変更を止め、表紙・ページ全体の記録写真から順番を戻します。次からはアルバム番号とページ番号を入れます。
データ化を頼むときに伝えること
冊数、代表ページの傷み具合が分かる写真、ページ順や裏書きを残したいかを伝えれば相談できます。
- アルバムの冊数と代表ページの写真
- 貼り付き・カビ・破れの有無
- ページ順・裏書き・人物名を残したいか
よくある質問
何ppiでスキャンすればよいか分からなくても依頼できますか？
問題ありません。冊数、写真の状態、画面で見るか印刷したいかを伝えれば、必要な設定はデータ化先が提案できます。
写真をアルバムから外さずデータ化できますか？
状態がよければページ上から撮影できます。固着・カビ・水濡れがある場合は無理に外さず、ページのまま扱える専門先へ相談してください。